Hotel Automation Cloud 01-07-26

Nuove implementazioni:

Planner camere: cliccando sulla casella del giorno si evidenzia ora di colore giallo tutta la colonna (anche trascinando su più giorni).
Prenotazioni: Avvio di WhatsApp web per chat con cliente. La funzione permette di iniziare una conversazione con una persona se questa possiede un account WhatsApp attivo e si conosce il numero di telefono; pertanto inserendo il numero di telefono nell’anagrafica del cliente, nella schermata della prenotazione, in corrispondenza del campo "cellulare richiedente" , è possibile cliccare sull'icona di WhatsApp per iniziare una conversazione. Occorre essere connessi sul proprio PC con il proprio WhatsApp WEB dell'Hotel.
Agenzie/Ditte: nella schermata dell'azienda, agenzia o ditta, nel caso in cui siano presenti degli acconti già fatturati, questi ora vengono evidenziati nel titolo del tab "Acconti", e come promemoria visivo, senza la necessità di cliccare per accorgersene.
Nella sezione conti il tasto "conti aperti dopo checkout" ora è denominato "Conti da fatturare", in quanto riporta conti per i quali è stato effettuato regolarmente il checkout ma hanno una quota ancora da fatturare ad una agenzia o ditta (es. half o full credit). La schermata conti quindi ora presenterà in alto 3 tasti (invece che 2):
Conti aperti (quello di default, con i conti dei clienti alloggiati), Conti da fatturare (vedi sopra), Conti rimasti aperti (conti senza checkout entro il giorno di partenza).
Nuova gestione della profilazione obbligatoria: al momento esiste il parametro “profilazione obbligatoria” che controlla che nella prenotazione vi sia almeno un valore di profilazione, ma potrebbe essere uno qualunque (classificazione cliente, segmento o canale). Per poter specificare con più precisione quale valore si intende rendere obbligatorio, sono stati aggiunte due impostazioni (nella sezione Setting s- Applicativo): canale di vendita obbligatorio (controlla al salvataggio della prenotazione che vi sia il canale di vendita) e segmento di mercato obbligatorio (controlla al salvataggio della prenotazione che vi sia il segmento di mercato); il parametro precedente “profilazione obbligatoria” rimane con il suo funzionamento attuale.
HOME: conteggio camere occupate, in arrivo, in partenza: in questo conteggio non vengono indicate le camere che hanno il flag "conto separato", in quanto non "sommano" una nuova camera nei conteggi; nella griglia che si pare alla pressione del tasto vengono invece indicate.
HOME: nella sezione prenotazioni in opzione è stata aggiunta la casella per il conteggio delle prenotazioni con caparra scaduta.
Listini Prezzi: introdotto un pulsante veloce "reinvio disponibilità" al channel manager.
Mail: per le Prenotazioni da booking engine è stato modificato il contenuto della mail che arriva alla struttura come conferma della prenotazione; inoltre alla struttura ora vengono inviate in copia le mail spedite come conferma prenotazione o preventivo.
Pianta del giorno, Arrivi e partenze, Cambio biancheria: introdotta la possibilità di salvare i filtri di selezione.
Prenotazioni: è possibile modificare la mail di conferma prenotazione generata dal template prima di inoltrarla al cliente, ad esempio per aggiungere frasi o istruzioni personalizzate.
Trasferimento caparra: nella tendina di selezione della prenotazione di destinazione viene indicata, se unica, anche la camera di riferimento
Prenotazioni - scheda di prenotazione: in caso di caparra/acconto, viene visualizzato anche il saldo del totale delle prenotazione detratta al caparra/acconto
Planner servizi automatici e planner risorse: introdotta la possibilità di "bloccare" lo spostamento di una prenotazione, abilitando il flag "Bloccata" sulla prenotazione della risorsa a o del servizio.
HOME, sezione pasti, Arrivi e partenze ristorante: modificata l'indicazione nel caso dei cambi di trattamento: questi ora non vengono più segnalati negli arrivi bensì nelle fermate, con l'indicazione del cambio trattamento tramite una freccia che indica il vecchio ed il nuovo, ad esempio BB->MP

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Note di Rilascio

01 LUGLIO 2026