Durante l'aggiornamento del 12 maggio, il sistema non sarà raggiungibile dalle 13 alle 13 e 20.

A seguito dell’adozione, da parte di Lasersoft, della certificazione ISO/IEC 27001, sono state aggiornate le Condizioni Generali di Servizio per includere informazioni più dettagliate sulla gestione dei dati e sulle misure di sicurezza adottate. Le condizioni generali v.2.3 non comportano alcuna modifica di natura economica agli accordi in essere, ma dovranno essere accettate al fine di consentirci di tracciarne correttamente la comunicazione. Il contenuto completo delle Condizioni Generali è sempre consultabile tramite l’icona con il punto interrogativo, situata in alto a destra all’interno del programma Hotel Automation Cloud.

• Corrispettivi IVA: nella pagina a cui si accede dalla voce Backoffice - Contabilità - Corrispettivi IVA, in alto a destra sono stati attivati due nuovi pulsanti denominati "Dashboard Corrispettivi" (riporta un pannello mensile con i corrispettivi suddivisi per aliquota e tipo documento, divisi giorno per giorno) e "Dashboard Sintetica Corrispettivi" (come la precedente ma con solo la distinzione per aliquota IVA). Entrambe possono essere esportate in formato PDF o Excel. Attenzione: nel caso si emettano scontrini sospesi da fatturare, va spuntata la prima volta la casella "Escludi Scontrini non Riscossi Dai Corrispettivi".
• Controllo moduli di licenza: la nuova versione effettua nelle impostazioni un controllo sull'attivazione di collegamenti con sistemi esterni (serrature, revenue, portali vari) che devono essere abilitati da un modulo attivato nella licenza. Poiché in precedenza, pur essendo obbligatorio l'acquisto del modulo, non vi era un controllo esplicito, è possibile che al salvataggio delle impostazioni venga segnalato un errore di attivazione: consultare in tal caso il proprio rivenditore o Lasersoft. Non esiste un modulo specifico per ogni collegamento, ma un contatore generico; ad esempio se desidero collegare REVOLUTION, SOGGIORNIAMO e VERTICAL servirà il modulo LTD HCLOUD-PORTALI con quantità pari a 3.
• Nuovo portale: è possibile effettuare il collegamento con il portale di definizione dei prezzi SMARTPRICING.
• Collegamento con MR. PRENO: è stato perfezionato e ottimizzato il collegamento con MR. PRENO per la ricezione delle prenotazioni.
• Wizard listino prezzi: nel listino prezzi è stata implementata una modalità di inserimento veloce che consente, tramite una nuova griglia, di inserire in una unica operazione i prezzi per più tipologie camere e più trattamenti. Entrando nella gestione dei prezzi del listino, - cliccare su "visualizzazione veloce" per accedere alla nuova modalità. La "visualizzazione classica" riporta invece la grafica e la metodologia precedente. Con lo stesso sistema veloce è anche possibile definire la disponibilità per il channel manager.
• Prenotazioni: la gestione del prezzo forfettario (tasto con il simbolo del Dollaro) è ora possibile anche in variazione della prenotazione (se non è ancora in check-in)
• Templates delle email: è stata creata una nuova categoria di templates per le email denominata "Cancellazione prenotazione" che è possibile inviare manualmente dalla prenotazione stessa.
• Anagrafica clienti: nei campi relativi alle città di nascita, residenza o rilascio documento, la ricerca del nome della città è da ora in poi effettuata col criterio INIZIA PER e non più col criterio "contiene". Ad esempio digitando VERO appariranno VERONA o VEROLI ma non SAN SEVERO
• Preventivi: è possibile visualizzare l'anteprima HTML di un preventivi accettato anche dopo la sua scadenza, per poter rivedere l'offerta che ha accettato il cliente.
• Archivi contabili: è ora possibile visualizzare in una sezione apposita degli archivi contabili anche le caparre/acconti registrati dalla sezione Agenzie/Ditte, cioè quelli non riferiti ai singoli clienti privati
• Booking Engine: è ora possibile, effettuando le corrette impostazioni sul listino rezzi, richiedere la caparra anche con il pagamento di tipo Bonifico; è possibile impostare una percentuale di caparra e/o una caparra minima.
• Channel manager: revisionata completamente la tecnologia di invio delle disponibilità, con correzioni sulla ricezione della cancellazione delle prenotazioni e altre ottimizzazioni.
• Stampa Documento per Acconti: non era possibile indicare il codice fiscale del cliente sulla fattura in abbinamento alla Partita Iva.
• Fatture a clienti appartenenti ad un "Gruppo IVA": si tratta di un caso particolare di aziende diverse con la stessa partita iva ma diverso codice fiscale. Fatturando a queste aziende, MyCloudHub associava l'anagrafica solo alla Partita IVA, riutilizzando quindi sempre lo stesso cliente; ora questi casi particolari sono gestiti con l'associazione doppia PI+CF.